Caso de Sucesso

Nós usamos a nossa própria plataforma

Se a gente confia na eTalentos para contratar nosso próprio time, por que você não confiaria? Essa é a história real de como o nosso RH funciona por aqui.

O cenário antes

Quando tudo era
feito no improviso

Como toda empresa em crescimento, nosso início não foi diferente. Currículos chegavam por e-mail, ficavam espalhados em pastas no Drive e a comunicação com candidatos era um jogo de adivinhação.

  • Currículos em PDF espalhados entre e-mails, WhatsApp e pastas compartilhadas

  • Candidatos ficavam sem retorno por dias — às vezes semanas

  • Documentos de contratação pedidos por mensagem, sem controle do que já foi enviado

  • Nenhuma visão clara de quantos candidatos havia para cada vaga

"A gente abria uma vaga e em poucos dias já não sabia mais quem tinha recebido retorno e quem não. Era constrangedor pedir para o candidato reenviar o currículo que a gente mesmo tinha perdido."

Equipe de RH

eTalentos, antes da plataforma

A virada

Os currículos pararam de
se perder

A primeira mudança que sentimos foi na triagem. Em vez de abrir dezenas de PDFs, os candidatos se cadastram direto na plataforma e os dados chegam organizados, padronizados e prontos para avaliação.

Currículos padronizados

Cada candidato preenche os mesmos campos. Formação, experiência, habilidades — tudo no mesmo formato, fácil de comparar lado a lado.

Triagem com filtros

Filtramos por localidade, experiência, formação e outros critérios. O que antes levava uma manhã inteira, agora leva minutos.

Banco de talentos vivo

Candidatos que não foram selecionados em uma vaga ficam disponíveis no banco de talentos. Quando surge uma nova posição, eles já estão lá.

Candidatura recebida

Notificação automática de confirmação enviada

Aprovado para entrevista

E-mail com detalhes da próxima etapa enviado

Feedback enviado

Todos os candidatos receberam retorno sobre o resultado

Comunicação

Nenhum candidato
fica sem resposta

Esse era nosso maior incômodo. Sabemos o quanto é frustrante se candidatar a uma vaga e nunca receber um retorno. Por isso, a comunicação automatizada foi uma das primeiras coisas que implementamos.

  • Confirmação automática

    O candidato se inscreve e já recebe uma confirmação de que sua candidatura foi recebida. Sem ansiedade, sem dúvida.

  • Notificações por etapa

    Quando avançamos ou reprovamos alguém, a plataforma dispara a notificação. Isso nos poupa tempo e garante que ninguém fique no escuro.

  • Marca empregadora fortalecida

    Candidatos que recebem retorno — mesmo negativo — saem com uma impressão positiva. Isso atrai mais gente boa nas próximas vagas.

Organização

Documentação de contratação
sem dor de cabeça

Depois de escolher o candidato ideal, começa outra etapa que costumava ser caótica: reunir documentos. RG, CPF, comprovante de residência, exame admissional — tudo chegava por WhatsApp, em fotos tortas, sem nome no arquivo.

Agora, solicitamos e recebemos toda a documentação pela própria plataforma. O candidato faz o upload em um ambiente organizado, e nós acompanhamos o que já foi enviado e o que ainda falta — tudo em uma única tela.

Conformidade com a LGPD

Os documentos ficam armazenados com segurança, com controle de acesso e rastreabilidade. Nada de arquivos soltos em pastas compartilhadas ou anexos de e-mail.

RG / CNH

Enviado pelo candidato

Comprovante de residência

Enviado pelo candidato

CTPS Digital

Enviado pelo candidato

Exame admissional

Aguardando envio

Certidão de nascimento

Pendente

Resultados

O que mudou
na prática

Não são números inventados para impressionar. É o que aconteceu de verdade quando começamos a usar nosso próprio produto no dia a dia.

100%

dos candidatos recebem retorno sobre o resultado

0

currículos perdidos em e-mail desde a adoção

1 tela

para acompanhar toda a documentação de contratação

-70%

de tempo gasto na triagem de currículos

Usar nossa própria plataforma não é só uma questão de dogfooding. É a prova de que acreditamos no que construímos. Se a eTalentos funciona para nós — que somos exigentes com cada detalhe — funciona para qualquer empresa.

Equipe eTalentos

Desenvolvimento e RH

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